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论做好“工程档案管理”对公司创新发展的重要性
发布时间：
2022-12-15
分类：
新华网
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作为一家自1991年成立的智囊型工程咨询企业，工程档案管理涉及到希地环球公司每日运营的方方面面，它是工程建设重要的文献资料和历史凭证，亦是工程质量和经验积累的原始依据，更是公司中不可缺少的重要组成部分。
做好工程档案收集的完整性
要想收集完整的工程档案资料，档案管理人员须在工程项目开始阶段，建立建全归档制度，对项目部人员加强归档意识的宣传工作，提高项目部人员的归档意识和自觉性。档案管理人员要积极介入到工程项目的准备、前期、过程、结束等阶段，及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等，与项目部人员保持经常联系，督促项目部对每个阶段产生的文件资料进行收集、整理、归纳，使档案的跟踪收集工作与工程进度保持同步，形成一套完整、准确、系统的工程资料，为下一步工程档案的整理打下良好的基础。
做好工程档案管理的信息化
随着信息化的广泛应用，使工程档案的归档、保存、管理、利用、输出成为工程档案管理的重要一个环节。加强工程档案的信息化管理也成为刻不容缓的重要工作。首先要做好电子档案归档时的建章立制工作，以保证电子归档工作顺利进行。如果规章制度不健全，执行不严格，就会造成反复修改、反复归档的现象，轻者造成电子档案归档管理的混乱，重者将会造成工程质量事故或重大经济损失，所以必须做好电子档案归档前的各项工作。其次要加强电子档案归档后的检查工作。主要检查工程名称、工程各阶段、图纸、文件资料的格式、软件兼容性等，必须做到电子档案与纸质档案完全统一，为后期工程档案的服务再利用建立条件，提供保证。
做好工程档案服务的再利用
工程项目虽然具有千差万别的个体性，但其中也有一些共性、通用性的地方，这些既能为工程建设提供了参考和借鉴，又避免了重复劳动，缩短了周期，为工程建设赢得了时间，控制了成本，提高了效益。工程档案保存完整，信息化归档率高，既能为工程建设中的原因分析、事故认定、责任判断、过程还原、创新服务等方面提供参考资料和依据，又能为公司资质延续，工程报奖、信用评价等方面提供相业绩，各种数据和信息。
自1991年成立至今，北京希地环球建设工程顾问有限公司的核心业务已经涵盖工程造价、工程咨询、工程监理、招标代理（含政府采购招标代理）、司法鉴定、项目管理、商业保险TIS服务、全过程工程咨询等。做好工程档案管理是公司管理中不可缺少的重要组成部分，亦是公司长远发展的重要环节。
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